WorkflowEX（株式会社Knowlbo）の口コミや評判

ワークフローサービスをご存知ですか。ワークフローとは仕事の流れという意味の言葉であり、ビジネスシーンでは業務の申請や承認、決裁を求める業務の流れを指します。そして、近年需要が拡大しているワークフローサービスとは、紙で行っていたワークフロー業務をオンラインで自動化できるサービスのことです。WorkflowEXの特徴について紹介します。

Excelシートをそのまま使用して簡単に電子化可能

株式会社Knowlboでは、WorkflowEXというワークフローサービスを提供しています。WorkflowEXはExcelの稟議文書などのシートをそのまま簡単に電子化できる画期的なシステムが特徴です。これまで一般的であった紙でのワークフローは非効率であるため、多くの企業で見直しが行われています。

たとえば、紙でワークフローの処理を行っている企業は、社員が経費精算を行うためだけに出社したり、文書の保管や管理が大変であったりと業務効率を低下させてしまうさまざまな問題があります。そこで、現在ではワークフローシステムを導入して、稟議や承認、決済などの業務を電子化する需要が拡大しています。

しかし、これまで行ってきた紙での処理を急に電子化に変更するには、社員の教育や操作に慣れるまでを時間がかかるなどのハードルがありました。そこで、WorkflowEXのワークフローサービスでは、Excelのシートをそのまま簡単に電子化し、承認や決済を行うことができる革新的なシステムを開発しました。

Excelは広く利用されているサービスであり、社員全員が操作に慣れています。そのためどの社員も簡単にオンラインに移行できます。そして、Excelファイルをそのまま使って電子捺印によって申請・承認できるため、従来の紙での決裁フローを簡単に電子化へ移行することが可能となります。

内部統制を容易にする機能が充実

WorkflowEXのワークフローサービスでは、稟議や承認、決済などのワークフローを電子化する機能だけでなく、内部統制を容易にする機能が充実していることが魅力です。たとえば、Excelシートをそのまま使用して簡単に電子化できることが最大の特徴ですが、メール連携オプションという機能も魅力的です。メール連携オプションでは、メールからの申請、承認が行える機能です。

つまり、メールとMicrosoftOfficeのファイルを使用できる環境であれば、PCやタブレット端末をはじめ、スマートフォンからでも、いつでも申請や承認を行えるようになります。外出先や出張先から申請や承認を行えるようになるため、会社に戻る手間を省いて業務の効率化につながります。

また、オフライン編集という機能は、申請や承認を行うドキュメントをオフラインで編集できる便利な機能です。その他にも申請・承認データを他のシステムと連携させて集計を行う機能など、WorkflowEXには多彩な機能が充実しています。

WorkflowEXは、企業が求める機能を網羅しており、内部統制を容易に実現することが可能です。

改ざんなどの不正を防止する強固なセキュリティ体制

オンライン化において、最も懸念されるのはセキュリティ面かと思われます。WorkflowEXは、電子化した情報はすべて的確に暗号化する機能があります。また、申請、承認を行うたびに稟議書は保存され、改ざんチェックも可能です。つまり、強固なセキュリティ機能を備えているため、安心してサービスを利用できます。

改ざん防止

クラインアントにダウンロードされるExcelファイルは、暗号化により改ざん防止します。もし、クライアントが改ざんしたExcelファイルを送ってきた場合には、キーが一致しないためすぐに改ざんに気がつくことが可能です。

WorkflowEXは、社内でのワークフローの電子化だけでなく、社内外のExcelファイルのやりとりに関しても高いセキュリティ機能によって安心できるビジネスをサポートしています。

本人による改ざん防止

WorkflowEXでは、回覧ごとの各タイミングで履歴ファイルが残る機能があります。つまり、各タイミングのExcelワークシートも閲覧が可能です。

そのため、回覧されたExcelファイルでもし改ざんが発生した場合、いつ、どのタイミングで、どのような改ざんが行われたのかすぐに確認できます。WorkflowEXを導入することで、改ざんによる不正を防ぎ、トラブルを防止する効果を発揮しています。

WorkflowEX について、「Excelシートをそのまま使用して簡単に電子化可能」「内部統制を容易にする機能が充実」「改ざんなどの不正を防止する強固なセキュリティ体制」の３つのポイントに分け紹介しました。

WorkflowEXは、Excelのファイルをそのまま簡単に電子化し、申請・承認・捺印などのワークフローに活用できる革新的なシステムが特徴です。また、基本的なワークフローサービスはもちろん、企業が求めるさまざまな機能があるため、内部統制を容易に行うことができます。

さらに、WorkflowEXは強固なセキュリティによってデータの改ざんなどを防止しているため、安心してシステムを利用することが可能です。ワークフローを導入する際には、数多くあるワークフローサービスのなかでもWorkflowEXを検討してみてはいかがでしょうか。

WorkflowEX（株式会社Knowlbo）の口コミ・評判を集めました

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